Истребование личных документов
1 января 2025 года вступил в силу Федеральный закон «О легализации российских и иностранных официальных документов и об истребовании личных документов» № 145-ФЗ от 22 июня 2024 года (далее – 145-ФЗ).
Во исполнение положений 145-ФЗ в части, касающейся истребования документов, зарегистрирован Приказ МИД России и Минюста России № 26686/377 от 20 декабря 2024 года, которым утверждены формы заявлений об истребовании личного документа из Российской Федерации и заявления об истребовании личного документа с территории иностранного государства, порядок подачи таких заявлений, перечень оснований для отказа в приеме таких заявлений, перечень оснований для отказа в истребовании личного документа из Российской Федерации или личного документа с территории иностранного государства и порядок выдачи истребованного личного документа.
В этой связи территориальными органами - представительствами МИД России оказывается содействие в истребовании личных документов с территории иностранного государства, в случае, если законодательство иностранного государства, с территории которого истребуется личный документ, предусматривает возможность его истребования по дипломатическим каналам
Под личными документами понимаются:
документы, выданные компетентными органами иностранных государств в удостоверение актов гражданского состояния, документы об образовании и/или квалификации, об обучении, о трудовом стаже и трудовой деятельности, а также иные личные документы, в том числе справки, подготовленные на основании документов, хранящихся в архивных фондах иностранных государств (пункт 1 статьи 7 145-ФЗ).
Истребовать личные документы могут:
- Российские граждане, иностранные граждане, лица без гражданства, российские юридические лица;
- Родственники умершего или другие заинтересованные лица в случае, если лицо, в отношении которого истребуется личный документ, умерло;
- Иные лица в случае представления удостоверенной нотариальной доверенности.
Для истребования документов с территории государств — членов Содружества Независимых Государств, Грузии, Абхазии, Южной Осетии, и в случаях, предусмотренных международным договором с иностранным государством, заявителям необходимо обращаться в Управление Минюста России по Республике Крым, г. Севастополя, Херсонской области, Запорожской области или в Управление ЗАГС Республики Крым, г. Севастополя, Херсонской области, Запорожской области
Пакет документов для истребования личных документов с территории иностранного государства
через Представительство МИД России в г. Симферополе:
- заявление об истребовании личного документа по форме согласно Приложению №2 к Приказу от 20 декабря 2024 г. №26686/377.
Заявление об истребовании личного документа заполняется заявителем при помощи технических средств или печатными буквами чернилами черного или синего цвета. Не допускается исправление ошибок путем зачеркивания или с помощью корректирующих средств.
Заявление об истребовании личных документов может быть подано:
- посредством направления почтового отправления по адресу: 295000, Россия, Республика Крым, г. Симферополь, пер. Совнаркомовский, 3а
- в Представительство МИД России в г. Симферополе;
- при личном обращении в Представительство по указанному адресу в рабочие дни с понедельника по пятницу с 09:00 до 12:30 или с 14:00 до 17:00 (пятница до 16.00).
Вместе с заявлением об истребовании личного документа предоставляются следующие документы:
- паспорт или иной документ, удостоверяющий личность заявителя (при личном обращении);
- копия паспорта или иного документа, удостоверяющего личность заявителя (при подаче посредством почтового отправления);
- документ, подтверждающий полномочия законного представителя, или его нотариально удостоверенная копия (в случае подачи через законного представителя);
- документ, подтверждающий родственные отношения с умершим либо заинтересованность лица в получении личных документов в отношении умершего или его нотариально удостоверенная копия;
- документ о смерти лица, в отношении которого истребуются личные документы (кроме случаев, когда истребуется документ, подтверждающий факт смерти);
- доверенность, удостоверенная в установленном законодательством РФ порядке (родственники умершего или другие заинтересованные лица в случае, если лицо, в отношении которого истребуется личный документ, умерло; иные лица в случае представления удостоверенной нотариальной доверенности);
- квитанция об уплате госпошлины
Размер госпошлины составляет 350 рублей за каждый документ.
Квитанцию можно оплатить через любой банк и через приложение интернет-банков.
Документы, подтверждающие родственные отношения:
- свидетельство, справка о рождении либо их нотариально удостоверенные копии;
- копия вступившего в законную силу решения суда об установлении факта родственных отношений с умершим, удостоверенная в установленном законодательством РФ порядке;
- документы, подтверждающие изменения фамилии, имени и отчества;
- свидетельство (справка) об установлении отцовства (нотариальная копия);
- свидетельство (справка) об усыновлении (нотариальная копия).
Заявитель вправе предоставить вместе с заявлением иные документы, которые могут ускорить или облегчить поиск и истребование личного документа.
Основания для отказа в приеме заявления
В приеме заявления об истребовании личного документа отказывается, если:
- заявление содержит исправления;
- заявление или отдельные его слова не поддаются прочтению;
- заявление заполнено не полностью (не заполнены графы заявления, обязательные к заполнению);
- не представлены документы, представление которых предусмотрено вместе с подачей заявления;
- в соответствии с законодательством иностранного государства истребование личного документа по дипломатическим каналам не предоставляется возможным;
- заявителем не уплачена государственная пошлина.
